2018年1月5日

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイグルーヴ(以下、「当社」という。)は、制御系からビジネス系までのさまざまなソフトウエアの開発からお客様のビジネスニーズに合わせたネットワーク・サーバ構築・運用を高品質でご提供する「システム開発・ネットワーク構築」、システム開発やソフトウェア開発で必須となる要件定義から基本設計、詳細設計などの上流工程をはじめ、プログラム、デバック、テスト、保守運用などの下流工程全てを対象に技術支援を行う「システムエンジニアリングサービス」などの事業を行っております。

当社は、今まで、事業活動をする中でお預かりする全ての個人情報の保護に努めて参りました。お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取扱に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。

当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2017年4月3日
株式会社アイグルーヴ

当社における個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

1.当社の社名
株式会社アイグルーヴ

2.当社の個人情報保護管理者とその連絡先
天羽 勇人
TEL : 03-6432-0814

3.利用目的
当社は下記の業務で利用するため、必要な範囲内で個人情報を取得しております。下記の業務以外では一切利用致しません。

当社で取扱う個人情報の種類 利用目的
人事に関する個人情報 従業員の給与管理のため
従業員の健康保険、厚生年金、財形貯蓄・保険加入、
情報の管理のため(法令その他の規範に基づく届出・報告のため)
従業員との連絡のため
従業員の勤怠管理のため
採用活動に関する個人情報
採用活動に関する個人情報 応募者の選考試験、合否連絡などの事務処理のため
営業に関する個人情報 取引先担当者との連絡のため
契約書管理のため
見積書、請求書管理のため
当社へお問合せ頂いた方の
個人情報
当社に関するお問い合わせに対して回答するため
PMSに関する個人情報 個人情報保護、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)運用記録のため

※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と同様です。

4.個人情報を第三者に提供する場合の事項
当社の従業者は、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目 手段または方法 提供を受ける組織
の種類、属性
健康管理 健康診断、保健指導のため 生年月日、氏名 FAX、
Eメール
病院
給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報 データ転送 取引銀行
システム営業業務 技術者をシステム開発案件
に従事させるため
性別、生年月日、
氏名、住所学歴、職歴
Eメール、
手渡し
当社の取引先企業

※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません。

5.個人情報の取り扱いの委託について
個人データを、上記3.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。

6.個人情報の開示等の請求について
当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

(1) 開示等を希望される場合は、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。
ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛にご郵送下さい。
(2) 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。
また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
(3) 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

7.個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。